УТВЕРЖДЕНО решением общего собрания акционеров ЗАО «НПО «Экономика»
протокол №____ от ________ 2007 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о реестре акционеров
закрытого акционерного общества
«Научно-производственное объединение «Экономика»
1. Общие положения
1.1.Положение о реестре акционеров закрытого акционерного общества «Научно-производственное объединение «Экономика»
(далее - Положение) устанавливает порядок ведения и требования, предъявляемые к системе ведения реестра акционеров,
обязательные для исполнения держателем реестра (всеми должностными лицами и
исполнительным персоналом Общества) и иными лицами, взаимодействующими с Обществом по вопросам обращения его акций.
1.2.Положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства и Устава Общества.
1.3 Ведение реестра акционеров имеет целью обеспечить надежную защиту прав акционеров, оперативность и простоту оформления
обращения акций Общества, надлежащее налогообложение операций с ценными бумагами
1.4.Реестр акционеров Общества ведет непосредственно Общество.
2. Термины и определения
Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения.
2.1.Реестр - совокупность данных, зафиксированных на бумажном носителе и (или) с использованием электронной базы
данных, которая обеспечивает идентификацию зарегистрированных лиц, удостоверение прав на ценные бумаги, учитываемые
на лицевых счетах зарегистрированных лиц, а также позволяет получать и направлять информацию зарегистрированным лицам.
2.2.Зарегистрированное лицо - физическое или юридическое лицо, информация о котором внесена в реестр.
2.3.Виды зарегистрированных лиц:
владелец - лицо, которому ценные бумаги принадлежат на праве собственности или ином вещном праве;
номинальный держатель - профессиональный участник рынка ценных бумаг, который является держателем ценных бумаг от своего
имени, но в интересах другого лица, не являясь владельцем этих ценных бумаг;
доверительный управляющий - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий доверительное
управление ценными бумагами, переданными ему во владение на определенный срок и принадлежащими другому лицу, в
интересах этого лица или указанных этим лицом третьих лиц;
залогодержатель - кредитор по обеспеченному залогом обязательству, на имя которого оформлен залог ценных бумаг.
2.4.Уполномоченный представитель:
должностные лица юридического лица, которые в соответствии с учредительными документами вправе действовать от имени
данного юридического лица без доверенности;
лица, уполномоченные зарегистрированным лицом совершать действия с ценными бумагами от его имени на основании доверенности;
законные представители зарегистрированного лица (родители, усыновители, опекуны, попечители);
должностные лица уполномоченных государственных органов, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации
вправе требовать от держателя реестра исполнения определенных операций в реестре.
2.5.Распоряжение - документ, предоставляемый держателю реестра акционеров и содержащий требование о внесении записи в реестр
и (или) предоставлении информации из реестра.
2.6.Лицевой счет - совокупность данных в реестре о зарегистрированном лице, виде, количестве, категории (типе), государственном
регистрационном номере выпуска, номинальной стоимости ценных бумаг, обременении ценных бумаг обязательствами и (или)
блокировании операций, а также операциях по его лицевому счету.
2.7.Типы лицевых счетов:
эмиссионный счет эмитента - счет, открываемый эмитенту для зачисления на него ценных бумаг, выпуск которых зарегистрирован
в установленном порядке, и их последующего списания при размещении или аннулировании (погашении) ценных бумаг;
лицевой счет эмитента - счет, открываемый эмитенту для зачисления на него ценных бумаг, выкупленных (приобретенных)
эмитентом в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;
лицевой счет зарегистрированного лица - счет, открываемый владельцу, номинальному держателю, залогодержателю или доверительному
управляющему.
3. Регламентация прав и обязанностей держателя реестра
3.1.Права и обязанности держателя реестра устанавливаются настоящим Положением, другими локальными нормативными актами
Общества, действующим российским законодательством, а также трудовым договором с должностным лицом Общества, которому
приказом генерального директора поручено ведение реестра акционеров, если держателем реестра выступает само Общество.
Указанное лицо несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по ведению и хранению реестра
(в том числе необеспечение конфиденциальности информации реестра и предоставление недостоверных или неполных данных)
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТЫ РЕЕСТРА
4.1.Реестр должен содержать данные, достаточные для идентификации зарегистрированных лиц.
4.2.В реестре должна содержаться информация:
4.2.1.об эмитенте;
4.2.2.о всех выпусках ценных бумаг эмитента;
4.2.3.о зарегистрированных лицах, виде, количестве, категории (типе), номинальной стоимости, государственном регистрационном
номере выпусков ценных бумаг, учитываемых на их лицевых счетах и об операциях по лицевым счетам.
4.3.Деятельность по ведению реестра включает:
4.3.1.ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
4.3.2.ведение учета ценных бумаг на эмиссионном и лицевом счете эмитента;
4.3.3.хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;
4.3.4.учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в реестр;
4.3.5.учет начисленных доходов по ценным бумагам;
4.3.6.осуществление иных действий, предусмотренных настоящим Положением.
4.4.В реестре должна содержаться следующая информация об эмитенте:
4.4.1.полное наименование;
4.4.2.краткое наименование;
4.4.3.наименование государственного органа, осуществившего регистрацию эмитента;
4.4.4.номер и дата государственной регистрации эмитента;
4.4.5.место нахождения, почтовый адрес;
4.4.6.размер уставного (складочного) капитала;
4.4.7.номера телефона, факса;
4.4.8.руководитель исполнительного органа эмитента;
4.4.9.идентификационный номер налогоплательщика.
4.5.В реестре должна содержаться следующая информация о каждом выпуске ценных бумаг эмитента:
4.5.1.дата государственной регистрации и государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, наименование
регистрирующего органа, осуществившего государственную регистрацию выпуска ценных бумаг;
4.5.2.вид, категория (тип) ценных бумаг;
4.5.3.номинальная стоимость одной ценной бумаги;
4.5.4.количество ценных бумаг в выпуске;
4.5.5.форма выпуска ценных бумаг;
4.5.6.размер дивиденда (по привилегированным акциям) или процента (по облигациям).
4.6.Лицевой счет зарегистрированного лица должен содержать:
4.6.1.данные, содержащиеся в анкете зарегистрированного лица;
4.6.2.информацию о количестве ценных бумаг, виде, категории (типе), государственном регистрационном номере
выпуска ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, в том числе обремененных
обязательствами и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;
4.6.3.список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащую записи по лицевому счету
зарегистрированного лица.
4.7. Перечень основных документов, используемых для ведения реестра
4.7.1.Анкета зарегистрированного лица
Анкета зарегистрированного лица должна содержать следующие данные.
4.7.1.1.Для физического лица:
§ фамилия, имя, отчество;
§ гражданство;
§ вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа,
выдавшего документ;
§ год и дата рождения;
§ место проживания (регистрации);
§ адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);
§ образец подписи владельца ценных бумаг.
4.7.1.2.Для юридического лица:
§ полное наименование организации в соответствии с ее уставом;
§ номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;
§ место нахождения;
§ почтовый адрес;
§ номер телефона, факса (при наличии);
§ электронный адрес (при наличии);
§ образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени
юридического лица без доверенностей.
4.7.1.3.Для всех зарегистрированных лиц:
§ категория зарегистрированного лица (физическое или юридическое лицо);
§ идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
§ форма выплаты доходов по ценным бумагам (наличная или безналичная форма);
§ при безналичной форме выплаты доходов - банковские реквизиты;
§ способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером и т.д.).
4.7.2.Передаточное распоряжение
В передаточном распоряжении содержится указание держателю внести в реестр запись о переходе прав собственности
на ценные бумаги.
В передаточном распоряжении должны содержаться следующие данные.
4.7.2.1.В отношении лица, передающего ценные бумаги:
§ фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц) зарегистрированного лица
с указанием, является ли оно владельцем, доверительным управляющим или номинальным держателем передаваемых ценных бумаг;
§ вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего
документ (для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации (для юридических лиц).
4.7.2.2.В отношении передаваемых ценных бумаг:
§ полное наименование эмитента;
§ вид, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;
§ количество передаваемых ценных бумаг;
§ основание перехода прав собственности на ценные бумаги;
§ цена сделки (в случае, если основанием для внесения записи в реестр является договор купли - продажи, договор мены
или договор дарения);
§ указание на наличие обременения передаваемых ценных бумаг обязательствами.
4.7.2.3.В отношении лица, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги:
§ фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц) с указанием, является ли оно
владельцем, доверительным управляющим или номинальным держателем;
§ вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ
(для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации (для юридических лиц).
4.7.2.4.Передаточное распоряжение должно быть подписано зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или
его уполномоченным представителем.
4.7.2.5.В случае передачи заложенных ценных бумаг передаточное распоряжение также должно быть подписано залогодержателем
или его уполномоченным представителем и лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или его
уполномоченным представителем.
4.7.3. Залоговое распоряжение
В залоговом распоряжении содержится указание держателю реестра акционеров внести в реестр запись о залоге или о
прекращении залога.
В залоговом распоряжении должны содержаться следующие данные.
4.7.3.1.В отношении залогодателя:
§ фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц);
§ вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа,
выдавшего документ (для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации (для юридических лиц).
4.7.3.2.В отношении ценных бумаг:
§ полное наименование эмитента;
§ количество ценных бумаг, передаваемых в залог;
§ вид, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;
§ вид залога.
4.7.3.3.В отношении лица, на имя которого должен быть оформлен залог ценных бумаг:
§ фамилия, имя, отчество (для физических лиц), полное наименование (для юридических лиц);
§ вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа,
выдавшего документ (для физических лиц), наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата
регистрации (для юридических лиц).
В залоговом распоряжении может также содержаться информация о том, где находятся сертификаты ценных бумаг
(при документарной форме выпуска), кому (залогодателю или залогодержателю) принадлежит право на получение
дохода по ценным бумагам, право и условия пользования заложенными ценными бумагами, а также иные условия залога.
4.7.4. Выписка из реестра
Выписка из реестра должна содержать следующие данные:
§ полное наименование эмитента, место нахождения эмитента, наименование органа, осуществившего регистрацию,
номер и дата регистрации;
§ номер лицевого счета зарегистрированного лица;
§ фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;
§ дата, на которую выписка из реестра подтверждает записи о ценных бумагах, учитываемых на лицевом счете
зарегистрированного лица;
§ вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, учитываемых на
лицевом счете зарегистрированного лица, с указанием количества ценных бумаг, обремененных обязательствами,
и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;
§ вид зарегистрированного лица (владелец, номинальный держатель, доверительный управляющий, залогодержатель);
§ полное наименование держателя реестра акционеров;
§ наименование органа, осуществившего регистрацию;
§ номер и дата регистрации;
§ место нахождения и телефон держателя реестра акционеров;
§ указание на то, что выписка не является ценной бумагой;
§ печать и подпись уполномоченного лица держателя реестра акционеров.
4.7.5. Журнал учета входящих документов
Журнал учета входящих документов должен содержать следующие данные:
§ порядковый номер записи;
§ входящий номер документа (по системе учета держателя реестра акционеров);
§ наименование документа;
§ дата получения документа держателя реестра акционеров;
§ сведения о лице, предоставившем документы, а именно:
§ для юридического лица - наименование организации, предоставившей документы, дата и исходящий номер,
присвоенный организацией, фамилия лица, подписавшего сопроводительное письмо;
§ для физического лица (если указаны) - фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя;
§ дата отправки ответа (внесения записи в реестр) или направления отказа о внесении записи в реестр;
§ исходящий номер ответа на документы;
§ фамилия должностного лица, подписавшего ответ.
4.7.6. Регистрационный журнал
Регистрационный журнал должен содержать следующие данные:
§ порядковый номер записи;
§ дата получения документов и их входящие номера;
§ дата исполнения операции;
§ тип операции
§ номера лицевых счетов зарегистрированных лиц, являющихся сторонами в сделке;
§ вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг.
5. Требования к деятельности держателя реестра акционеров
5.1.Держатель реестра акционеров обязан:
5.1.1.осуществлять открытие лицевых счетов в порядке, предусмотренном настоящим Положением;
5.1.2.исполнять операции по лицевым счетам в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Положением;
5.1.3.устанавливать размер оплаты за оказание услуг в соответствии с требованиями нормативных актов Федеральной комиссии;
5.1.4.принимать передаточное распоряжение, если оно предоставлено зарегистрированным лицом, передающим ценные
бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или уполномоченным представителем
одного из этих лиц, или иным способом в соответствии с правилами ведения реестра;
5.1.5.осуществлять проверку полномочий лиц, подписавших документы;
5.1.6.осуществлять сверку подписи на распоряжениях;
5.1.7.ежедневно осуществлять сверку количества, категории (типа), вида, государственного регистрационного номера выпуска
размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, эмиссионном счете
эмитента, лицевом счете эмитента;
5.1.8.предоставлять информацию из реестра в порядке, установленном настоящим Положением;
5.1.9.по распоряжению эмитента или лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации,
предоставлять им список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
5.1.10.по распоряжению эмитента предоставлять ему список лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам;
5.1.11.информировать зарегистрированных лиц по их запросам о правах, закрепленных ценными бумагами, и о способах и
порядке осуществления этих прав;
5.1.12.обеспечить хранение в течение сроков, установленных нормативными актами и настоящим Положением, документов,
являющихся основанием для внесения записей в реестр;
5.1.13.хранить информацию о зарегистрированном лице не менее 3 лет после списания со счета зарегистрированного лица
всех ценных бумаг.
5.2.В случае утраты регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях и (или)
с использованием электронных баз данных, держателя реестра акционеров обязан:
5.2.1.уведомить об этом ФСФР в письменной форме в срок не позднее следующего дня с даты утраты;
5.2.2.опубликовать сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными
лицами документов в целях восстановления утраченных данных реестра;
5.2.3.принять меры к восстановлению утраченных данных в реестре в десятидневный срок с момента утраты.
5.3.Держатель реестра акционеров обязан отказать во внесении записей в реестр в следующих случаях:
5.3.1.не предоставлены все документы, необходимые для внесения записей в реестр в соответствии с настоящим Положением;
5.3.2.предоставленные документы не содержат всей необходимой в соответствии с настоящим Положением информации.
5.3.3.операции по счету зарегистрированного лица, в отношении которого предоставлено распоряжение о списании ценных
бумаг, блокированы;
5.3.4.в реестре отсутствует анкета зарегистрированного лица с образцом его подписи, документы не предоставлены лично
зарегистрированным лицом, подпись на распоряжении не заверена одним из предусмотренных в настоящем Положении способов;
5.3.5.есть существенные и обоснованные сомнения в подлинности незаверенной подписи на документах, когда документы не
предоставлены лично зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или его уполномоченным представителем;
5.3.6.в реестре не содержится информация о лице, передающем ценные бумаги, и (или) о ценных бумагах, в отношении которых
предоставлено распоряжение о внесении записей в реестр, и отсутствие этой информации не связано с ошибкой держателя реестра;
5.3.7.количество ценных бумаг, указанных в распоряжении или ином документе, являющимся основанием для внесения записей
в реестр, превышает количество ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица.
5.4. Держатель реестра акционеров не имеет права:
5.4.1.аннулировать внесенные в реестр записи;
5.4.2.прекращать исполнение надлежащим образом оформленного распоряжения по требованию зарегистрированного лица или
его уполномоченного представителя;
5.4.3.отказать во внесении записей в реестр из-за ошибки, допущенной эмитентом (держателем);
5.4.4.при внесении записи в реестр предъявлять требования к зарегистрированным лицам и приобретателям ценных бумаг, не
предусмотренные законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
6. Обязанности зарегистрированных лиц
6.1.Обязанности зарегистрированных лиц
Зарегистрированные лица обязаны:
6.1.1.предоставлять держателю реестра полные и достоверные данные, необходимые для открытия лицевого счета;
6.1.2.предоставлять держателю реестра информацию об изменении данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица
определенные предусмотренных подпунктом 4.7.1 пункта 4.7 настоящего Положения;
6.1.3.предоставлять держателю реестра информацию об обременении ценных бумаг обязательствами;
6.1.4.предоставлять держателю реестра документы, предусмотренные настоящим Положением, для исполнения операций по
лицевому счету;
6.1.5.гарантировать, что в случае передачи ценных бумаг не будут нарушены ограничения, установленные законодательством
Российской Федерации или уставом эмитента, или вступившим в законную силу решением суда.
6.2.В случае непредоставления зарегистрированными лицами информации об изменении данных, предусмотренных подпунктом 4.7.1
пункта 4.7 настоящего Положения, или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении указанных
данных держателю реестра не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
7.Требования к системе документооборота держателя реестра акционеров
7.1.Система документооборота держателя реестра акционеров должна предусматривать возможность восстановления всех данных
о зарегистрированных лицах и проведенных операциях по их лицевым счетам, а также возможность продолжения деятельности по
ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
7.2.После принятия документов держатель реестра выдает обратившемуся лицу документ, подтверждающий факт приема документов,
с отметкой о дате приема, фамилии, имени, отчестве уполномоченного лица, его подпись и печать держателя реестра.
7.3.Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, должны храниться не менее трех лет с момента их поступления.
7.4.Анкета зарегистрированного лица должна храниться не менее трех лет после списания со счета зарегистрированного лица всех
ценных бумаг.
7.5. Требования к документам держателя реестра
Держатель реестра должен разработать и утвердить следующие документы:
7.5.1. Правила ведения реестра
Правила ведения реестра должны предусматривать:
§ перечень и порядок исполнения операций держателем реестра акционеров, а также способ предоставления документов держателем
реестра акционеров;
§ сроки исполнения операций;
§ сроки предоставления ответов на запросы;
§ формы анкеты зарегистрированного лица, передаточного (залогового) распоряжения;
§ иные положения, предусмотренные действующим законодательством.
Правила ведения реестра должны быть доступны для ознакомления заинтересованным лицам.
7.5.2. Правила внутреннего документооборота и контроля
В правилах внутреннего документооборота и контроля должен быть определен порядок обработки и хранения документов
реестра, приведены формы внутренних документов держателя реестра акционеров, обязанности должностных лиц и
персонала держателя реестра, а также порядок осуществления внутреннего контроля.
Правила внутреннего документооборота и контроля должны предусматривать:
§ способы регистрации, обработки, хранения и архивирования документов;
§ порядок доступа к архиву;
§ способы сохранения электронных данных;
§ порядок установления паролей при работе с программой ведения реестра;
§ систему внутреннего контроля и порядок проверки данных, вводимых в систему ведения реестра;
§ способы восстановления данных в случае их утраты;
§ меры противопожарной безопасности.
7.6. Требования к оформлению документов.
Осуществление операций в реестре производится держателем реестра на основании подлинников документов или копий,
удостоверенных нотариально, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением.
Операции в реестре производятся держателем реестра на основании установленных им форм распоряжений, которые не
должны противоречить требованиям, установленным законодательством.
Распоряжения должны быть подписаны зарегистрированным лицом либо лицом, действующим от его имени по доверенности,
оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы должны быть заполнены разборчиво, не содержать исправлений и помарок.
Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.
|